外国籍の方の部屋探しガイド｜賃貸の必要書類と契約までの流れ【寝屋川】

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  • 著者 harusora
  • カテゴリー 賃貸ブログ

「日本で部屋を借りたいけれど、どんな書類が必要なのかわからない」「保証人がいないと契約できないのでは」。外国籍の方の部屋探しでは、こうした不安がつきものです。

この記事では、外国人が賃貸住宅を借りるときの必要書類と、契約までの流れを順番に解説します。在留カードや収入証明の準備、外国人対応の保証会社の選び方、ごみ出しや騒音といった生活ルールの伝え方、多言語で相談できる窓口までまとめました。寝屋川市で部屋探しをする方はもちろん、ご家族、勤務先や学校の担当者、大家さんにも役立つ内容です。情報は2026年11月時点のものです。

この記事の結論 外国人の賃貸契約で基本となる必要書類は、本人確認の書類（在留カード・パスポート）、勤務先や学校を確認する書類、収入を確認する書類の3種類です。 保証人がいない場合は、家賃債務保証会社を利用する方法があります。申し込みから入居までは標準で1〜2週間です。書類を先にそろえ、入居前に生活ルールまで確認しておくと、スムーズに進みます。

外国籍の方の部屋探しを取り巻く現状

出入国在留管理庁の発表によると、2026年6月末の在留外国人数は428万1,026人で、過去最高を更新しました。都道府県別では大阪府が38万9,846人で、東京都に次いで全国2番目の多さです。

一方で、部屋探しのハードルは残っています。法務省が2017年に公表した外国人住民調査では、過去5年間に日本で住まいを探した人のうち39.3％が「外国人であることを理由に入居を断られた」、41.2％が「日本人の保証人がいないことを理由に断られた」と回答しました。

国土交通省の資料も、外国人であることを理由に入居を拒否すると、不当な差別に当たるおそれがあると説明しています。大切なのは、借りる側が必要書類と支払い能力を示し、貸す側が契約内容と生活ルールを丁寧に説明することです。お互いの不安を減らす準備が、入居への近道になります。

外国人の賃貸契約に必要な書類一覧

外国人の賃貸契約に必要な書類は、次の表が基本です。国土交通省の「部屋探しのガイドブック」をもとに整理しました。実際に求められる書類は、貸主、管理会社、保証会社によって異なるため、申し込み前に確認しましょう。

確認すること主な書類対象・補足
本人確認在留カード、パスポート特別永住者の方は特別永住者証明書
勤務先・学校勤務証明書、在学証明書、勤労資格証明書、資格外活動許可書在留資格や立場に応じて提出
収入（会社員など）源泉徴収票、給与明細書、納税証明書直近のものを用意
収入（個人事業主）前年度の確定申告書の写し、納税証明書事業内容の説明を求められることも
収入（就職予定の方）給与支払い（予定）の証明書これから働き始める方
収入（留学生など）銀行の送金証明書、奨学金支給証明書、預貯金の証明（通帳のコピー）仕送りや奨学金で生活する方
連帯保証人を立てる場合連帯保証人の所得証明書、印鑑登録証明書保証会社のみで契約する場合は不要なことも

在留カードは在留資格と在留期間を確認

在留カードは、外国人の部屋探しで最も基本となる本人確認書類です。不動産会社を訪ねたその日に申し込むこともあるため、在留カードとパスポートは持参しましょう。

審査では、氏名や生年月日に加えて、在留資格や在留期間も確認されるのが一般的です。残りの在留期間が短い場合は、更新の予定を説明できるようにしておくと安心です。更新を申請中の方は、カード裏面の申請欄を見せられるようにしておきましょう。

2026年6月14日からは、在留カードとマイナンバーカードが一体になった「特定在留カード」も利用できるようになりました。取得は任意で、従来どおり2枚持つこともできます。賃貸の審査でマイナンバーが必要になることは通常ありません。住民票を取るときは番号の記載がないものを選び、カードの写しを出すときは番号の扱いを事前に確認しましょう。

収入証明は立場によって変わる

収入証明は、家賃を継続して支払えるかを確認するための書類です。会社員なら源泉徴収票や給与明細書、個人事業主なら確定申告書の写しが中心になります。来日直後や転職直後で過去の収入を示せない方は、雇用契約書、給与支払い予定の証明書、預貯金がわかる通帳のコピーなどで相談してみましょう。

留学生の場合は、在学証明書に加えて、仕送りの送金証明書や奨学金の支給証明書が役立ちます。アルバイト収入を示すときは、資格外活動許可の内容も確認されることがあります。

申し込み前に控えておきたい情報

入居申込書を書くときは、書類のほかに次の情報も必要です。スマートフォンに控えておくと、記入がスムーズです。

  • 勤務先または学校の名称、所在地、電話番号
  • 日本の緊急連絡先（名前、電話番号）
  • 母国の緊急連絡先（名前、電話番号）
  • パスポート番号

日本に緊急連絡先がない場合は、勤務先や学校に相談しましょう。それでも難しいときは、地域の居住支援協議会が相談先になります。

入居審査で見られるポイントと準備

入居審査の基準は公開されていないことが多く、貸主や保証会社によって異なります。一般的には、家賃を継続して払えるか、勤務先や学校が確認できるか、連絡が取れるか、誰が住むのかといった点が確認されます。国籍だけで判断するのではなく、書類で生活の状況を説明できるようにしておくことが大切です。

審査を進めやすくするために、家賃は収入に無理のない範囲で考えましょう。同居する人は、配偶者や友人も含めて最初に伝えます。書類の氏名の表記がパスポートや在留カードとそろっているかも確認しておくと、手続きのやり直しを防げます。

部屋探しから契約・入居までの流れ

外国人が賃貸住宅を借りるときの流れは、次の9ステップです。申し込みから入居までは標準で1〜2週間かかるため、入居希望日から逆算して動きましょう。

順番ステップやること
1希望条件の整理家賃、最寄り駅、広さ、入居時期、同居する人数を決める
2不動産会社へ相談在留カードを持参する。日本語に不安があれば、日本語ができる人と一緒に行く
3内見設備、冷蔵庫や洗濯機の置き場、駅やスーパーまでの距離を確認する
4入居申し込み入居申込書を記入し、必要書類を提出する
5入居審査不動産会社と貸主が審査する。保証会社を使う場合は保証会社の審査もある
6重要事項説明契約前に説明を受ける。わからない点はその場で質問する
7契約・初期費用の支払い契約書の内容を理解してから署名し、敷金などを支払う
8鍵の受け取り・入居部屋の状態を確認し、電気、ガス、水道、インターネットの手続きをする
9住所の届出住居地を定めた日から14日以内に市区町村へ届け出る

初期費用の目安は家賃の4〜7か月分

契約時には、敷金、礼金、媒介手数料、損害保険料、前払いの家賃、共益費などが必要です。国土交通省のガイドブックでは、地域によって異なるものの、合計で月額家賃の4〜7か月分が目安とされています。支払いは現金か振込が一般的です。

敷金は退去時に精算されるお金、礼金は返金されないお金です。関西では、退去時に一定額を差し引く「敷引き」が設けられている物件もあります。こうした仕組みがない国も多いため、金額と返金の有無を契約前に確認しましょう。

契約前に確認したい5つの項目

  1. 普通賃貸借契約か、定期賃貸借契約か
  2. 敷金、礼金、敷引きの金額
  3. 更新料の有無と金額
  4. 入居者以外との同居、ペットなどの禁止事項
  5. 原状回復の条件

届け出ていない人を無断で同居させると、退去を求められる場合があります。また、入居時に日付入りの写真で部屋の傷や汚れを記録しておくと、退去時のトラブル防止に役立ちます。国土交通省は、原状回復のポイントと確認リストを14言語で公開しています。

入居後は14日以内に住居地を届け出る

中長期在留者の方は、新しい住居地を定めた日から14日以内に、在留カードを持って市区町村の窓口で届出をします。寝屋川市に引っ越す場合も同様です。他の市区町村から転入するときは原則として転出証明書が必要で、家族で入国して転入する場合は、続柄を証明する公的な文書と日本語訳を求められることがあります。正当な理由なく届出が遅れると、過料や在留資格に影響する場合があるため、入居後すぐに済ませましょう。

退去の流れも入居前に確認する

日本では、引っ越す日の直前に連絡するだけでは解約できません。契約書に書かれた期限までに、貸主や不動産会社へ書面で解約を伝えます。期限は通常1か月前ですが、1〜2か月前の場合もあります。帰国や転職が決まったら、早めに連絡しましょう。

電気、ガス、水道は、引っ越しの1週間前までに停止の連絡をします。退去の日は、貸主や不動産会社の立ち会いで部屋の状態を確認し、鍵を返します。部屋に荷物やごみを残すと、処分費用を請求される場合があります。敷金は原則として精算後に返されますが、原状回復の費用などが差し引かれることがあります。

外国人対応の保証会社とは？連帯保証人がいなくても借りられる？

家賃債務保証会社（保証会社）とは、入居者が家賃を払えなくなったときに、貸主へ立て替え払いをする会社です。日本の賃貸契約では、保証会社の利用か連帯保証人が必要になる場合が多く、日本に保証人がいない方にとって重要な選択肢になります。

注意したいのは、保証会社は保険ではないことです。立て替えてもらった家賃は、後から入居者に請求されます。

国土交通省は、外国語のサポートを行う登録家賃債務保証業者の一覧を公開しています。2026年9月30日時点の掲載数は52社で、会社ごとに対応言語、相談方法、保証範囲などを確認できます。ただし、利用できる保証会社は物件ごとに指定されていることがあるため、まず不動産会社に確認しましょう。

保証料の目安

国土交通省のガイドブックでは、2年分の保証料として、家賃1か月分の30〜60％を一括で前払いする例が多いとされています。外国人の受入れガイドでは、初回に家賃の50〜80％、継続時に年1万円という事例も紹介されています。金額は保証会社やプランによって異なります。

保証会社を選ぶときの確認ポイント

確認項目確認する内容
対応言語母語、英語、やさしい日本語で相談できるか
連絡手段電話、メール、SNS、ビデオ通話のどれが使えるか
入居中のサポート設備の故障や近隣トラブルも相談できるか
保証範囲滞納家賃、原状回復費用、残置物の撤去費用、訴訟費用が含まれるか
費用初回と更新時の保証料、言語サポートの追加料金があるか
審査の条件必要書類、緊急連絡先の条件を満たしているか

留学生は、在籍校が協力校であれば、日本国際教育支援協会の「留学生住宅総合補償」を利用できる場合があります。学校の留学生担当窓口に確認してみましょう。

ごみ出し・騒音など生活ルールの伝え方

国土交通省の受入れガイドでは、外国人入居者とのトラブルの原因として、生活ルールや住宅の使い方、契約内容を十分に理解していなかったことなどを挙げています。代表的な事例は、ごみ出しのルール違反、騒音、家賃滞納、無断同居です。つまり、入居前の説明でかなりの部分を防げます。

寝屋川市のごみ出しルール

ごみの出し方は市区町村ごとに異なります。寝屋川市では、45リットルまでの透明または半透明の袋に入れ、収集日当日の午前9時までに、決められたごみステーションへ出します。主な区分は次のとおりです。

ごみの種類収集ポイント
可燃ごみ週2回生ごみは水分を切り、袋をしっかり結ぶ
不燃ごみ第1・3・5水曜日割れ物は紙に包み「キケン」と表示する
缶・びん第2・4水曜日飲料用と食品用のみ。軽くすすぐ
廃プラ・ペットボトルA地域は毎週木曜日、B地域は毎週月曜日ペットボトルはふたとラベルを外す
古紙・古着A地域は毎週月曜日、B地域は毎週木曜日別々の透明袋に入れるか、ひもでしばる
臨時ごみ予約または持ち込み（有料）家具、自転車、引っ越しで出る多量のごみなど

収集日とA・B地域は、市の「クリーンカレンダー」で確認できます。カレンダーには英語、中国語、韓国語、スペイン語、ポルトガル語、ベトナム語の6言語版があり、市のホームページからダウンロードできます。入居時に、住まいの地域に合った1枚を渡すのがおすすめです。引っ越しで出た多量の段ボールは臨時ごみになるため、この点も先に伝えておきましょう。

騒音は「時間」と「音の種類」を具体的に伝える

「静かにしてください」だけでは、どの音が問題なのか伝わりません。集合住宅は隣や上下階に音が響きやすいことを説明し、「夜○時から朝○時までは、大きな音を出しません」と時間を示しましょう。話し声、パーティー、テレビ、楽器、掃除機、洗濯機、子どもの足音、ドアの開け閉め、深夜の入浴など、具体例を挙げると理解しやすくなります。

ごみ・騒音以外に伝えたい生活ルール

廊下、階段、ベランダは災害時の避難経路になることがあるため、物を置かないように伝えます。ほかにも、玄関で靴を脱ぐこと、台所の排水口に油や生ごみを流さないこと、トイレにトイレットペーパー以外を流さないこと、自転車は決められた場所に置くことなどを確認しましょう。

外国人入居者に伝わる説明の4つのコツ

  1. やさしい日本語で話す。 ゆっくり、はっきり話し、専門用語を避けます。翻訳機の活用や、通訳できる友人の同席も有効です。
  2. イラストと動画を使う。 掲示物は文字だけにせず、イラストを添えます。日本賃貸住宅管理協会の「外国人住まい方ガイド」は、14言語の動画でルールを説明しています。
  3. チェックシートで約束を確認する。 国土交通省の「入居の約束チェックシート」は14言語に対応し、ごみ、騒音、同居、退去時のルールをまとめて確認できます。
  4. 鍵を渡すときにもう一度確認する。 入居時に再確認し、ごみステーションや駐輪場の場所を一緒に見ておくと、実際の行動につながります。

やさしい日本語に言い換えると、次のようになります。

ふだんの表現やさしい日本語
収集日当日の午前9時までに排出してくださいごみは 朝9時までに 出してください
共用部に私物を置かないでください廊下や 階段に 物を 置かないでください
無断で同居しないでくださいいっしょに 住む人が ふえるときは、先に 連絡してください
解約の際は書面で事前に通知してください引っ越すときは、前もって 紙に 書いて 知らせてください

寝屋川で多言語相談ができる窓口

日本語に不安があっても、母語や英語で相談できる窓口があります。寝屋川市で外国人が部屋探しをするときや、入居後に困ったときは、内容に合わせて次の窓口を使い分けましょう。

窓口相談内容・言語受付時間電話
寝屋川市国際交流協会（NIEFA）生活全般。日本語、英語（ほかの言語は要相談）火・土曜 13:00〜17:00072-811-5935
大阪府外国人情報コーナー生活全般。日本語を含む12言語月〜金曜 9:30〜17:30、第4金曜は20:00まで、第3日曜も開設06-6941-2297
大阪市立住まい情報センター住まい。英語、中国語、韓国・朝鮮語月〜土曜 9:00〜17:00、日祝 10:00〜17:0006-6242-1177
外国人在留総合インフォメーションセンター在留資格。英語、中国語など月〜金曜 8:30〜17:150570-013-904
法テラス多言語情報サービス法律トラブル。英語、中国語など月〜金曜 9:00〜17:000570-078377

受付時間は変わることがあるため、利用前に各窓口の案内を確認してください。

NIEFAは、寝屋川市立市民会館の1階にあります。在留手続きなどを行政書士に相談できる無料相談会（要予約）や、毎週火曜日の日本語教室も開いています。さらに、ごみ、水道、健康保険、災害への備えなどをまとめた「外国人のための生活ガイド」を多言語で公開しており、入居時の資料としても便利です。

大阪府外国人情報コーナーでは、来所、電話、メールに加えてLINE電話でも相談できます。部屋探しそのものに困っている場合は、大阪府の「あんぜん・あんしん賃貸検索システム」や、Osakaあんしん住まい推進協議会の情報も参考になります。外国語に対応した不動産会社は、日本賃貸住宅管理協会のウェブサイトでも案内されています。

寝屋川で部屋探しをするときの3つのポイント

1. 通勤・通学の経路から駅を絞る。 市内には京阪本線の香里園駅、寝屋川市駅、萱島駅や、JR学研都市線の東寝屋川駅などがあり、摂南大学や大阪電気通信大学もあります。勤務先や学校までの経路を先に確認すると、候補を絞りやすくなります。

2. 自転車の置き場所を確認する。 寝屋川市の駅周辺は自転車等放置禁止区域で、放置すると撤去されます。自転車に乗る方は、物件の駐輪場と防犯登録の手続きも確認しましょう。

3. 地域の情報を入居前に調べる。 ごみステーションの場所、最寄りの避難所、自治会の有無を確認しておくと安心です。市の生活ガイドでも、できる限り自治会に加入し、地域の一員として活動することがすすめられています。

外国人の部屋探しに関するよくある質問

Q. 日本人の保証人がいなくても賃貸を借りられますか？

A. 保証人がいなくても、家賃債務保証会社を利用して契約できる場合があります。保証会社の審査では、収入や緊急連絡先などが確認されます。

Q. 来日したばかりで収入証明がありません。

A. 雇用契約書、給与支払い予定の証明書、在学証明書、預貯金がわかる通帳のコピーなどで相談できる場合があります。勤務先や学校のサポートがあるかも確認しましょう。

Q. 在留期間が短いと部屋を借りられませんか？

A. 一律の決まりはなく、貸主や保証会社の判断によります。在留期間の更新予定や勤務・在学の状況を説明できる書類を用意しましょう。

Q. 日本語が話せなくても部屋探しはできますか？

A. できます。日本語ができる人に同行してもらう、外国語対応の不動産会社を探す、多言語の相談窓口を使うといった方法があります。

Q. 友人や家族と一緒に住めますか？

A. 契約時に同居する人を貸主へ届け出る必要があります。入居後に人数が増える場合も、必ず事前に貸主や管理会社へ相談しましょう。

Q. 帰国するときは何をすればいいですか？

A. 契約書の期限までに書面で解約を伝え、電気、ガス、水道を止め、部屋を片付けて鍵を返します。敷金の返金先も確認しておきましょう。

Q. 寝屋川市のごみカレンダーに外国語版はありますか？

A. あります。英語、中国語、韓国語、スペイン語、ポルトガル語、ベトナム語の6言語版を市のホームページで確認できます。

まとめ｜書類とルールの準備が、安心できる入居につながる

外国人の賃貸契約では、在留カードなどの本人確認書類、勤務先や学校の確認書類、収入証明を早めにそろえることが第一歩です。保証人がいない場合は、多言語対応の保証会社も確認しましょう。入居前には、ごみ出しや騒音のルールを具体的に確認し、入居後14日以内に住居地を届け出ます。

寝屋川市で外国人の部屋探しをするときは、クリーンカレンダーや生活ガイド、多言語の相談窓口を活用すると、入居後の暮らしも安心です。わからないことは一人で抱えず、早めに相談しましょう。

寝屋川市で部屋探しをお考えの方へ 必要書類の確認から物件探し、契約、入居後の生活ルールのご案内まで、会社名がサポートします。対応言語：対応言語 お問い合わせ：電話番号／問い合わせページのURL

参考資料